¿Estás realizando el proceso de contratación de personal y quieres completarlo de forma profesional? ¿Conoces todas las fases que comprenden el reclutamiento y selección de personal para contratar a los mejores profesionales? La contratación de personal cualificado requiere de mucho tiempo, pero merece la pena porque los miembros del equipo son la fuerza motora detrás de todo lo que quieras lograr. Para alcanzar grandes objetivos, debes tener un equipo sólido y para construirlo debes contar con un proceso de contratación bien planificado. En Westerman creemos en las relaciones laborales duraderas en las que el candidato se desarrolla en el ámbito profesional de manera exponencial de la mano de compañías que promocionan y premian el trabajo bien hecho.
Ya sea que estés buscando un perfil directivo, cubrir un puesto de mando intermedio o middle management, realizar un buen proceso de reclutamiento y selección de personal resulta clave para encontrar al candidato ideal para tu compañía y proceder con la contratación. Por eso, te hemos preparado esta guía con todo lo que debes saber sobre la contratación de personal para conseguir un proceso exitoso.
Índice de contenidos
Qué es la contratación de personal y para qué sirve
La contratación de personal es el cierre de las fases de un reclutamiento y selección de personal exitoso y la formalización de la entrada del candidato como nuevo empleado, por lo tanto, se trata del momento en el que el candidato firma el contrato y se hacen los ajustes legales necesarios. Pero no solo es importante tener en cuenta los aspectos legales de la contratación, también existen otros factores como la negociación sobre el contrato de trabajo para llegar a un acuerdo que beneficie tanto al trabajador como a la empresa.
La contratación laboral como tal no es excesivamente compleja, pero para realizar una contratación de personal efectiva para tu empresa primero se deben realizar correctamente los procesos de reclutamiento de personal y selección, si estos procesos previos se han realizado bien la contratación de personal resultará sencilla. Por ello, tu empresa debe definir claramente sus necesidades en términos de talento humano y adoptar medidas, aplicar métodos y emplear herramientas para seleccionar a las personas adecuadas para cubrir esas necesidades finalizando en la contratación de personal.
Diferencias entre contratación e incorporación de personal
La contratación de personal es tan importante como su incorporación a la hora de añadir nuevos miembros a tu empresa, sin embargo, se trata de dos etapas diferentes que debes realizar por separado. La contratación de personal es el momento en el que el candidato firma el contrato y se hacen los ajustes legales necesarios, es decir, se realiza una vez se hayan recogido y puesto en común todos los resultados de las entrevistas e implica la recopilación y firma de toda la documentación para que la persona elegida pueda empezar a formar parte de la plantilla, por lo tanto, se trata de la última fase del proceso de selección de personal y la más burocrática.
La incorporación comienza después de la aceptación del puesto de trabajo y la firma del contrato por parte del candidato, es el momento en que empiezas a darle la bienvenida al nuevo empleado y lo pones al día. Una vez que el empleado comienza oficialmente a trabajar, la incorporación continua a medida que conoce el funcionamiento de tu empresa, aprende sobre la cultura corporativa, conoce a sus nuevos compañeros y las técnicas, métodos y herramientas necesarias para que pueda realizar correctamente sus funciones.
Tipos de contratación de personal en una empresa
Independientemente del número de trabajadores que conforme la plantilla de tu empresa, una condición esencial es que la situación de todos ellos debe estar regularizada. En relación con la reciente reforma del mercado laboral, los tipos de contratos de trabajo en España han cambiado significativamente. El Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo establece cambios que afectan directamente a la contratación de personal en una empresa.
Hay cuatro modalidades de contratación laboral que son los contratos indefinidos, los contratos temporales, los contratos para la formación en alternancia y los contratos formativos para la obtención de la práctica profesional, todos ellos con distintas finalidades, duración y formas de celebración, pudiendo ser de diferentes tipos. Es importante destacar que dentro de la modalidad de los contratos temporales, tras la reforma laboral, ha desaparecido el contrato por obra y servicio determinado a favor de los contratos indefinidos. Con este cambio relevante, las nuevas modalidades de contrato de duración determinada se relacionan con las circunstancias de la producción o bien con la sustitución de un empleado.
Pasos para la contratación de personal
Cuando hablamos de los pasos para la contratación de personal nos referimos a todas aquellas fases necesarias para concluir el proceso de contratación con la firma del contrato de trabajo, por ello, en este apartado te explicamos todas las fases del reclutamiento y selección de personal desde la detección y análisis de las necesidades de tu empresa hasta la propia contratación de personal:
#1 Detección y análisis de las necesidades de la empresa
Es muy importante para una empresa que quiera triunfar dentro de su sector, detectar la existencia de necesidades de personal, los cuales pueden haber surgido por diferentes motivos. No todos los puestos vacantes o necesidades de personal son fáciles de detectar. Hay que hacer un análisis previo de las necesidades reales de la empresa para proveer personal adecuado y suficiente según los objetivos, tanto a corto como a largo plazo de la organización.
#2 Análisis y descripción del puesto de trabajo
Antes de publicar una oferta de trabajo, es imprescindible elaborar una lista de los requisitos mínimos que deben tener los candidatos, conocimientos técnicos y otros factores de importancia para la empresa. Todos estos aspectos deben ser bastante claros y concisos para que los interesados puedan valorar si poseen estos requisitos para participar en el proceso selectivo.
#3 Publicación del puesto de trabajo ofertado
El siguiente paso, una vez analizadas las necesidades de la empresa y elaborada la descripción del puesto vacante, llega el paso de la publicación de la oferta de trabajo para atraer a los candidatos. Esto se puede realizar mediante diversos canales de comunicación, como las redes sociales, o contratar los servicios de empresas reclutadoras como Westerman para que realicen todo el proceso por ti y, así conseguir el máximo número de candidatos válidos para cubrir el puesto.
#4 Recepción de candidaturas y preselección de candidatos
Llegado este momento se analizan los perfiles de los candidatos para seleccionar a los más idóneos para cubrir el puesto ofertado, y descartar a aquellos que no cumplen con los requisitos del puesto y de la empresa.
#5 Programación e inicio de las entrevistas a los candidatos
Una vez realizada la preselección, llega el momento de contactar con los candidatos seleccionados para realizar una entrevista. Debemos elegir el tipo y número de entrevistas adecuadas para poder contrastar la información que ya tenemos, estudiar las conductas o tomar referencias con el objetivo de encontrar al mejor candidato para cubrir el puesto vacante.
#6 Contratación de personal
Este es el último paso que se realiza una vez se hayan recogido y puesto en común todos los resultados de las entrevistas, y se le haya comunicado a la persona elegida que empezará a formar parte del equipo. La fase de la contratación de personal implica la recopilación y firma de toda la documentación para que la persona elegida pueda empezar a formar parte de la plantilla, por lo tanto, se trata de la parte más burocrática del proceso de selección de personal.
Consejos para el proceso de contratación de personal
El proceso de contratación de personal es sencillo si se tienen en cuenta algunos aspectos, además es necesario negociar sobre el contrato de trabajo para llegar a un acuerdo que beneficie tanto al trabajador como a la empresa, por ello, te hemos preparado una lista con algunos consejos clave para realizar este proceso de forma satisfactoria para ambas partes:
#1 Conocer los datos del proceso de reclutamiento y selección
A menudo es necesario responder a determinadas preguntas o aclarar algunos elementos para el candidato, obviamente, si has prometido algo no puedes incumplirlo. Para que esto funcione, es necesario que exista alguna forma de comunicación entre estos procesos y el registro de actividades.
#2 Estudiar el valor tiene el puesto laboral en el mercado
La valoración de un puesto de trabajo es un proceso que trata de determinar y comparar el desempeño requerido para cada tarea dentro de tu empresa y determinar un salario razonable en consecuencia. Debes estudiar el valor que tiene ese puesto de trabajo en el mercado para establecer unos mínimos que no se pueden bajar y unos máximos que no es recomendable subir.
#3 No ofrecer cualquier salario o beneficio
Es importante hablar claro para que el futuro empleado sepa qué puedes y qué no puedes ofrecer, lo más recomendable es hablar sobre el salario antes del final del proceso de selección para despejar cualquier duda del candidato y dejar las cosas claras antes de perder el tiempo.
#4 Tener en cuenta el valor del empleado
En el caso de un perfil cualificado, con experiencia y habilidades necesarias para el puesto de trabajo, tendrás que jugar tus mejores cartas para captarle. En todo proceso de contratación lo mejor que tienes para vender es tu empresa, las oportunidades que ofrece o los beneficios sociales que tiene para afrontar constructivamente la negociación.
Conclusión: Contrata para formar un equipo sólido
Buscar al candidato ideal para un puesto, es un trabajo arduo para cualquier empresa que, además, requiere de una inversión económica que no siempre se tiene en cuenta. Acertar en la elección es la principal motivación para la contratación de personal, para ello, el primer paso es definir bien las necesidades de tu empresa y el perfil del candidato ideal con la finalidad de encontrar a un candidato adecuado a las necesidades de tu organización y a la vacante en sí misma construyendo un equipo sólido para lograr los objetivos de tu empresa.
Si la búsqueda del candidato ideal te resulta algo compleja y no cuentas con los recursos para llevarla a cabo de forma satisfactoria, apóyate en una consultora de selección que te ayude en el proceso de buscarlo y contratarlo.
