¿Tienes muy poco tiempo para llenar un puesto con requisitos muy específicos? ¿Estás haciendo de todo para encontrar al candidato ideal? ¿Te gustaría salir de esa situación rápidamente?¡Estás en el sitio correcto! Cualquier profesional que trabaja en reclutamiento de personal sabe que el tiempo es oro cuando se trata de encontrar el talento adecuado para un rol específico. Por lo tanto, si no tienes suficiente tiempo para cubrir un puesto con requisitos muy específicos, tendrás que hacer todo lo posible para encontrar al candidato perfecto. Y aquí entra en juego la importancia de contar con un talent pool.
Crear un talent pool o grupo de talento en recursos humanos es una estrategia de selección y reclutamiento flexible y eficaz. Se trata de generar una base de datos de perfiles potenciales para cubrir vacantes. Estas aplicaciones cumplen con los requisitos y necesidades del negocio y facilitan la gestión del talento. En definitiva, este es un concepto muy importante en el reclutamiento y permite encontrar candidatos calificados sin perder tiempo. En el siguiente artículo te contamos qué es un pool de talento y y cómo tener uno exitoso.
Índice de contenidos
Qué es un Talent Pool
Un talent pool, también conocido como grupo de talentos, es una base de datos de candidatos de alta calidad para puestos futuros y potenciales. Contiene personas altamente calificadas que han expresado su interés en trabajar para una organización. Es posible que hayan solicitado puestos en el pasado, que hayan sido recomendados por empleados actuales o anteriores, pueden haberte escrito de manera especulativa o incluso haber trabajado para ti en el pasado. Es decir, es una base de datos de candidatos potenciales que encuentras a través de:
- Búsquedas en redes sociales, webs de búsqueda de empleo u otros medios.
- Han contactado contigo en algún momento.
- Han sido parte de otro proceso de selección para el cual te enamoraron pero finalmente no fueron seleccionados.
- Te lo recomendó un contacto y sería perfecto para cubrir la vacante.
La idea es tener constantemente una cartera de talento, en lugar de simplemente encontrarlos desde cero cuando los necesitas. Así, ante una necesidad inesperada y urgente de cubrir vacantes, ya cuentas con una cantera de candidatos calificados. En un mundo donde el tiempo para cubrir un puesto es muy corto, la puesta en común de talento simplifica y acelera enormemente el proceso de búsqueda y selección de candidatos.
Ventajas de tener un Talent Pool en tu empresa
Dada la fluctuación del mercado y la posibilidad de que las personas tengan que cambiar de trabajo y evaluar diferentes ofertas, cada vez es más difícil encontrar candidatos adecuados, por lo que es una buena opción crear esta base de datos para ahorrar tiempo en encontrarlos. Los especialistas en recursos humanos deben ser cada vez más creativos y diferenciarse de los demás con esa elección. Con esta técnica, se tiene una lista y no se tiene que empezar de cero a la hora de contratar. Un grupo de talentos tiene sus ventajas, estas son algunas de ellas:
- Esto ayuda a las empresas a mantenerse en la vanguardia de la gestión del talento, contando con los mejores perfiles en cada momento.
- Reduce los costes de selección y hace que las incorporaciones sean ágiles.
- Identifica candidatos sólidos para convertirse en una parte permanente de la plantilla: si tienes tiempo y no hay vacantes que cubrir, puedes afinar en la selección.
- Encuentra a la candidatura idónea, lo cual es cada día más complicado. Además, no hacerlo afecta directamente al crecimiento, capacidad de innovación y resiliencia de la organización.
- Actualiza y potencia tu recruiter branding para posicionar a la empresa como una de las mejores en el proceso de reclutamiento.
- Mejora el clima laboral y la comunicación, ya que todos los empleados saben que no estarán en la miserable situación de tener que completar las tareas de la vacante hasta la nueva contratación.
Por qué es importante un Talent Pool en una empresa
Los talent pools ayudan a las empresas a hacer que el proceso de contratación sea más rápido, más eficiente y más rentable. En lugar de reiniciar el proceso de contratación, los profesionales de recursos humanos pueden dirigirse a los candidatos potenciales identificados que han expresado interés. Al construir un grupo de talentos, se evita parte del duro trabajo asociado a la contratación. No hay necesidad de gastar dinero en publicidad costosa, revisar solicitudes o de consultar a costosos consultores de contratación.
Cómo crear el Talent Pool perfecto en tu empresa
Crear un talent pool no es una tarea de la noche a la mañana, pero ayudará a acelerar la adquisición de talentos y a mejorar la calidad de los candidatos que tiene en cuenta para los nuevos puestos. Al tener una base de datos de candidaturas interesadas en trabajar para tu empresa, piensa en todos los procesos que podrías prescindir. Es importante revisar y detallar los requisitos, necesidades y tareas de cada puesto desde la perspectiva de RRHH. Saber qué habilidades, competencias y perfiles estás buscando, optimiza la generación del talent pool. Los pasos para poder generar y gestionar una base de datos así, sin que se te vayan las cifras de candidaturas de las manos, son:
#1 Ponte en contacto con los candidatos que se presentaron a un puesto pero no fueron seleccionados
Conocidos como «medallistas de plata» en los círculos de contratación, vale la pena construir una relación positiva con estos candidatos. Quizá están interesados en trabajar para tu empresa, pero no encajan bien en el puesto para el que están siendo entrevistados, pero pueden encajar bien en otro puesto de tu organización.
#2 Ponte en contacto con los exempleados
Al desarrollar un grupo de exempleados, puede contactar con exempleados con talento que pueden haberse ido porque querían probar cosas nuevas o o querían un ascenso. Los empleados «búmeran» son una gran fuente de talento porque ya están probados dentro de su empresa.
#3 Aprovecha las referencias de los empleados
Aprovecha al máximo a los empleados a los que les encanta trabajar para ti con un programa de recomendación incentivado. LinkedIn descubrió que el 32% de los empleados recomendaría candidatos potenciales para ayudar a su empresa.
#4 Utiliza tu propio proceso de gestión del rendimiento
Pide a los gerentes que identifiquen a los empleados que están listos para el siguiente paso en su carrera y que estén dispuestos a pasar a la siguiente etapa de su carrera.
#5 Ten en cuenta los contactos existentes
Los contactos que tu organización ya procesa pueden resultar valiosos en un talent pool. Desde contratistas y autónomos que ya trabajan con su empresa hasta clientes y proveedores a los que admira y que respetan su negocio, hay una gran cantidad de talento potencial que puedes aprovechar.
Conclusión: Un talent pool es un bien valioso para ti y tu empresa
Si eres nuevo en el mundo del talent pooling, el proceso puede parecer lento y abrumador. Es posible que no tengas tiempo para búsquedas activas, especialmente para puestos que actualmente no necesitas cubrirse. Pero si piensas en el futuro, dedicarás tiempo para cuando tengas una vacante activa, y una vez que la bola comience a rodar, llegarán las recompensas.
Pero no termina ahí, construir un talent tool es el primer paso, pero no el último. Se necesita un trabajo continuo para mantener a tus talent pools como una herramienta útil y actualizada. La última pieza del rompecabezas es la atención al candidato, en otras palabras, mantener relaciones cercanas.
Cuando llevas a cabo este tipo de acciones es cuando tu talent pool se convierte en un bien valioso. Cuando tienes una oferta de trabajo, no estás buscando entre cien mil candidatos desconocidos, estás buscando entre los cinco candidatos que sabes que son perfectos.
